2024/09/21 12:49
名刺交換の直後、最初に何を話すかが会話の流れを決めます。名刺を受け取った後、相手の名前や肩書に触れ、それに関連した質問を投げかけましょう。例えば、「田中さん、営業部でのお仕事はさまざまな挑戦があると思いますが、最近特に印象に残ったプロジェクトは何ですか?」など、具体的な質問をすることで、自然に会話が始まります。
1.名刺交換後の第一声を工夫する
名刺交換の直後、最初に何を話すかが会話の流れを決めます。名刺を受け取った後、相手の名前や肩書に触れ、それに関連した質問を投げかけましょう。例えば、「田中さん、営業部でのお仕事はさまざまな挑戦があると思いますが、最近特に印象に残ったプロジェクトは何ですか?」など、具体的な質問をすることで、自然に会話が始まります。
2.共通点を見つけて親近感を生む
共通の話題を見つけることで、会話は一気にスムーズになります。名刺に書かれた会社名や業種、所在地などからヒントを探し、共通点を引き出しましょう。たとえば、「〇〇社はよく展示会で拝見しますが、最近のプロジェクトはどのようなものですか?」といった具合に、相手との距離を縮める話題を選ぶのがポイントです。
3.聞き手に回り、相手に話す機会を与える
名刺交換後の会話では、自分ばかりが話すのではなく、相手にも話すチャンスを与えることが大切です。相手の話を聞きながら、「それは興味深いですね。その成果を得た経緯を詳しく教えていただけますか?」と質問を投げかけることで、相手も自分に関心を持ってくれると感じ、会話がさらに続きます。
4.自然な会話の締め方
会話をスムーズに締めくくる方法も重要です。長く引き伸ばしすぎると、相手を疲れさせる可能性があるため、適切なタイミングでまとめましょう。「今日は貴重なお話をありがとうございました。次回、さらに詳しくお聞かせください」と、感謝と次回の約束を交えた締めくくりが効果的です。
5.会話のきっかけを作る仕掛け
会話のきっかけを自ら作る方法として、私が試して効果的だったのは「名刺入れを活用すること」です。私は名刺入れに有名な偉人の名言を刻むことで、自然と相手から「この名言、素敵ですね」と話しかけられることが増えました。
例えば、アインシュタインの「困難の中にチャンスがある」という名言を刻んでおくことで、相手から「この言葉はどういう意味ですか?」と質問され、その流れでビジネスや個人的な価値観について話が広がります。こうしたちょっとした工夫が、名刺交換の瞬間をよりスムーズにし、ビジネスチャンスに発展する可能性を高めてくれるのです。
このように、名刺交換の場を少し工夫するだけで、気まずい沈黙を避け、より実りあるビジネス関係を築くきっかけを作ることができます。
このように、名刺入れ一つで会話が弾み、ビジネスの関係にもつながるチャンスが増えました。私の名刺入れは、2010年から販売を始め、今も多くのビジネスパーソンをサポートしています。